GOVPH
MENU
Details

 

AFFIDAVITS AND NOTARIAL SERVICES

The Philippine Consulate General in Istanbul, Türkiye, through its consular officers, can notarize documents signed by individuals that will be used or presented in the Philippines. Sample templates for common legal instruments are provided in the downloads section of this website for customization and reference.

 What are the types of notarization of documents for use in the Philippines?

 The Philippine Consulate General provides the following notarial services:

  1. Acknowledgment (documents presented and to be signed at the Philippine Consulate General in Istanbul such as Special Powers of Attorney, General Powers of Attorney, Deeds of Sale, Deeds of Donation, Contracts, SSS/GSIS forms, Extrajudicial Settlement, etc.); and 
  2. Jurat (documents such as Affidavits of Support and Consent, Invitation Letters, Parental Travel Permits, Complaints, Applications for Marriage License and Oaths of Professionals)

What are the requirements for notarization of documents to be used in the Philippines?

  1. ACKNOWLEDGEMENT
  • Original documents, to be presented and signed before a consular official such as Special Powers of Attorney, General Powers of Attorney, Deeds of Sale, Deeds of Donation, Contracts, SSS/GSIS forms, Extrajudicial Settlement, etc.
  • Personal appearance of the signatory or signatories is a requirement for notarization. 
  • Original and one (1) photocopy of the unsigned document; Document should be signed in front of the Consular Officer.
  • One (1) Original government issued ID with one (1) photocopy of the signatories, as supporting document.  The government ID should be valid and should support the claim of citizenship on the document; 
  • Two (2) instrumental witnesses are required to sign at the foot of the instrument and on the left margin of the other pages onsite in the Philippine Embassy or  Consulate General in front of the Consular Officer;
  • Processing fee of USD25 (cash only)
  • Processing time is two days from the date of application. However, the applicant may apply to expedite the processing of the document for an additional fee of USD10. The document will be released on the same day of application.  

 IMPORTANT REMINDER:

There is no photocopying service at the Philippine Consulate General in Istanbul. Applicants are responsible for the submission of photocopies of their documents for notarization/consularization. ​

  1. JURAT 
  • Original documents, to be presented before a consular official such as Affidavits of Support and Consent, Invitation Letters, Parental Travel Permits, Complaints, Applications for Marriage License and Oaths of Professionals.
  • Personal appearance of the signatory or signatories is a requirement for notarization. 
  • Original and one (1) photocopy of the unsigned document; the document should be signed in front of the Consular Officer.
  • One (1) Original government issued ID with one (1) photocopy, as supporting document to the document to be consularized.  The government ID should be valid and should support the claim of citizenship on the document; and
  • Processing fee of USD25 (Cash only)
  • Processing time is two days from the date of application. However, the applicant may apply to expedite the processing of the document for an additional fee of USD10. The document will be released on the same day of application.  
  • Note: The Consular Officer reserves the right to request other documents that may be necessary for the consularization of the applicant’s document.

 How long does the notarial service take?

 RELEASING TIME: 

  • Regular Processing: Processing time is two (2) days from date of application.
  • Expedite Processing: The applicant may apply to expedite the processing of the document for an additional fee of USD10. The document will be released on the same day of application.
  • Release of documents by representative or by courier. Applicants who are not able to return to the PCG to secure their consularized documents can authorize a representative to retrieve it for them, so long as the representative shows proof of their identity and an authorization letter from the applicant.
  • For release of documents via courier, applicants can arrange for a private courier to secure their documents at their own expense. The Philippine Consulate General assumes no responsibility for any delay, loss or damage in the mail or while the documents are in custody of courier service. The applicant should note the tracking numbers of all envelopes used and submitted.

​How can I avail of the Consulate General’s notarial services?

The Consulate General's services are by APPOINTMENT only. Applicants may email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. or send a message or call the Consular Hotline +90 5302597072 for scheduling of appointments. 

Does the Consulate General accept documents for notarization by mail or is personal appearance required?

Applicant’s personal appearance is required to avail of the Embassy's notarial services. All parties signing the documents must personally appear at the Embassy or Consulate.

However, the Attorney-in-Fact for Special Powers of Attorney is not required to appear before the consular officials, and may sign after the receipt of the document. END

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

BEYANNAMELER VE NOTER HİZMETLERİ

Filipinler İstanbul Başkonsolosluğu, konsolosluk görevlileri aracılığıyla, kişilerin imzaladığı ve Filipinler'de kullanılacak veya ibraz edilecek belgelere noter onayı işlemi gerçekleştirebilir. Genel yasal evraklara ilişkin örnek şablonlar, özelleştirme ve referans amacıyla bu internet sitesinin downloads bölümünde paylaşılmıştır.

 Filipinler’de kullanılacak belgeler için ne çeşit noter tasdik işlemleri vardır?

 Filipin Başkonsolosluğu’nda aşağıda belirtilen noter hizmetleri verilir:

  1. Tasdik (Özel Vekaletnameler, Genel Vekaletnameler, Satış Senetleri, Bağış Senetleri, Sözleşmeler, SSS (Sosyal Güvence Sistemi) /GSIS (Hükumet Hizmet Sigortası Sistemi) formları, Yargısız Uzlaşma vb. gibi Filipinler İstanbul Başkonsolosluğu’na ibraz edilen imzalanacak belgeler.); ve 
  2. Yeminli Tutanak (Destek ve Muvafakat Beyannamesi, Davet Mektupları, Seyahat Muvafakatnamesi, Şikayetler, Evlilik Ruhsatı Başvuruları ve Meslek Yeminleri gibi belgeler)

Filipinler’de kullanılacak belgelere noter tasdiği yapılabilmesi için neler gereklidir?

  1. TASDİK
  •  Özel Vekaletnameler, Genel Vekaletnameler, Satış Senetleri, Bağış Senetleri, Sözleşmeler, SSS (Sosyal Güvence Sistemi) /GSIS (Hükumet Hizmet Sigortası Sistemi) formları, Yargısız Uzlaşma vb. gibi konsolosluk görevlisi önünde ibraz edilmesi ve imzalanması gereken belgelerin asıl sureti.
  • İmza sahibinin veya imza sahiplerinin şahsen konsolosluk huzurunda bulunması noter tasdiki için gereklidir. 
  • İmzasız belgenin aslı ve bir (1) adet fotokopisi; Belge Konsolosluk Memuru huzurunda imzalanmalıdır.
  • Destekleyici belge olarak imza sahiplerinin devlet tarafından düzenlenmiş resmi kimlik belgesinin aslı ve bir (1) adet fotokopisi. İbraz edilen resmi kimlik geçerli olmalı ve belgedeki vatandaşlık iddiasını desteklemelidir; 
  • İki (2) tanığın, belgenin alt kısmını ve diğer sayfaların sol kenarını, Filipinler Büyükelçiliği veya Filipinler Başkonsolosluğu’nda, Konsolosluk Memurunun önünde imzalaması gerekmektedir.;
  • 25 USD tutarındaki işlem ücreti (yalnızca nakit kabul edilir)
  • İşlem süresi başvuru tarihinden itibaren iki iş günüdür. Ancak başvuru sahibi, 10 USD ek ücret karşılığında belgenin işlenmesinin hızlandırılması için başvuruda bulunabilir. Belge, bu şekilde başvurunun yapıldığı gün düzenlenecektir.

 

ÖNEMLİ HATIRLATMA:

Filipinler İstanbul Başkonsolosluğu'nda fotokopi hizmeti bulunmamaktadır. Başvuru sahipleri, belgelerinin fotokopilerinin noter/konsolosluk onayına sunulmasından kendileri sorumludur.

  1. YEMİNLİ TUTANAK 
    • Destek ve Muvafakat Beyannamesi, Davet Mektupları, Seyahat Muvafakatnamesi, Şikayetler, Evlilik Ruhsatı Başvuruları ve Meslek Yeminleri gibi konsolosluk görevlisine ibraz edilecek belgelerin asıl suretleri.
    • İmza sahibinin veya imza sahiplerinin şahsen konsolosluk huzurunda bulunması noter tasdiki için gereklidir. 

 

  • İmzasız belgenin aslı ve bir (1) adet fotokopisi; Belge Konsolosluk Memuru önünde imzalanmalıdır.

 

  • Konsolosluk tarafından onaylanacak belgeye destekleyici belge olarak imza sahiplerinin devlet tarafından düzenlenmiş resmi kimlik belgesinin aslı ve bir (1) adet fotokopisi. İbraz edilen resmi kimlik geçerli olmalı ve belgedeki vatandaşlık iddiasını desteklemelidir; ve
  • 25 USD tutarındaki işlem ücreti (yalnızca nakit kabul edilir)
  • İşlem süresi başvuru tarihinden itibaren iki iş günüdür. Ancak başvuru sahibi, 10 USD ek ücret karşılığında belgenin işlenmesinin hızlandırılması için başvuruda bulunabilir. Belge, bu şekilde başvurunun yapıldığı gün düzenlenecektir.  
  • Not: Konsolosluk Memuru, başvuru sahibinin belgesinin konsolosluk onayı için gerekli olabilecek başka belgeler talep etme hakkını saklı tutar.

 Noter hizmeti ne kadar sürer?

 ÇIKIŞ SÜRESİ: 

  • Normal İşlem: İşlem süresi başvuru tarihinden itibaren iki (2) gündür.
  • Hızlandırılmış İşlem: Başvuru sahibi, 10 USD ek ücret karşılığında belgenin işlenmesinin hızlandırılması için başvuruda bulunabilir. Belge başvurunun yapıldığı gün çıkacaktır.
  • Belgelerin temsilci veya kurye aracılığıyla teslim edilmesi. Konsolosluk belgelerini güvence altına almak için Filipinler Başkonsolosluğu’na tekrar gelemeyen başvuru sahipleri, bir temsilciyi kendileri adına bu belgeleri alması için yetkilendirebilir (temsilcinin kimliğini kanıtlayan bir belge ve başvuru sahibinden alınan resmi bir yetki yazısı göstermesi koşuluyla).
  • Belgelerin kurye yoluyla teslimi için başvuru sahipleri, masrafları kendilerine ait olmak üzere belgelerini güvence altına alacak özel bir kurye servisi ayarlayabilirler. Filipinler Başkonsolosluğu, postada veya evrakların kurye servisinde muhafazası sırasında meydana gelebilecek herhangi bir gecikme, kayıp veya hasardan dolayı sorumluluk kabul etmez. Başvuru sahibi, kullanılan ve gönderilen tüm zarfların takip numaralarını kendisi not etmelidir.

​ Başkonsolosluğun noterlik hizmetlerinden nasıl yararlanabilirim?

Başkonsolosluğun hizmetleri yalnızca RANDEVU ile verilmektedir. Başvuru sahipleri randevu talepleri için This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine e-posta gönderebilir veya +90 5302597072 numaralı Konsolosluk Yardım Hattına mesaj veya arama ile ulaşabilir. 

Başkonsolosluk, noter tasdiki işlemleri için belgeleri posta yoluyla kabul ediyor mu yoksa işlem yaptıracak kişinin bizzat intikal etmesi mi gerekli?

Elçiliklerimizin noterlik hizmetlerinden yararlanmak için başvuru sahibi veya sahiplerinin bizzat konsolosluk huzurunda bulunması gerekmektedir. Belgelerde imzası bulunacak her bir kişinin bizzat Büyükelçilik veya Konsoloslukta bulunması zorunludur.

Ancak, Özel Vekaletname’de ismi geçen Resmi Vekilin konsolosluk görevlilerinin huzuruna çıkması gerekmemekte olup, belgenin teslim alınmasından sonra imza atabilir. 

SON