*Türkçe için aşağıya kaydırın.

Report of Death

The death of a Filipino national abroad must be immediately reported to the nearest Philippine Consulate or Consulate General with jurisdiction over the place of death.

A consular Mortuary Certificate may be issued by the Philippine consular officer if required by transportation, health and quarantine authorities in order to permit the shipment of human remains of the deceased Filipino who died abroad back to the Philippines.

The registration of the facts of death will constitute the Report of Death issued by the Philippine Foreign Service establishment abroad. This is an important document normally required by Philippine port authorities when processing the repatriation and shipment of remains of a Filipino national.

The act of registration of the death of a Philippine citizen abroad at the Philippine Consulate/Consulate should ideally be reported within thirty (30) days of its occurrence.

The Report of Death once filed and registered at the Philippine Consulate will be forwarded to the Philippine Statistics Authority (PSA) to constitute the formal record/evidence of death of a Filipino abroad. This document is important in processing claims for benefits, insurance and other civil transactions.

Who May File

The administrator (or his authorized representative) of the medical institution where the person died, the attending physician, or the nearest relative of the deceased, or any person with direct knowledge of the facts of death can file the Report of Death with the Philippine Consulate or Consulate concerned.

For further information, you may call 2266 8774-76 local nos. 16 or 21 or 23.

Requirements for Submission

Informants should prepare the following documents in four (4) sets by bringing the original documents and three (3) photocopies. In all cases, the consular officer reserves the right to require additional documents to confirm the details and facts of death, as well as the relationship of the informant to the deceased.

1. Official record of death / Death Certificate as issued by the corresponding civil/health/police authorities of the host country (with an English translation if written in another foreign language), providing complete details about the facts of death, identifying the deceased Filipino, his/her personal particulars, cause, nature, date and time of death, and other sundry information.
   • If the record of death was issued by Turkish authorities, it should be duly certified by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey.
2. Valid identification document of the informant seeking to register the vital event and proof of legal authority to transact and file the registration on behalf of the next-of-kin (as applicable).
3. Identification document of the deceased Filipino (i.e. copy of Philippine passport)
4. Duly filled-out Report of Death form in English, which shall be subscribed and sworn to by the informant. This document is available at the Downloads section of this website.
5. Consular processing fee for registration of the Report of Death. (Please refer to the schedule of fees for the correct amount.)

Distribution of Copies
One (1) copy of the report will be given to the informant/registrant.
One (1) copy of the report will be submitted by the Philippine Consulate to the Office of the Civil Registrar General (NSO/PSA) in the Philippines.
One (1) copy of the report will be submitted by the Philippine Consulate to the Civil Registration Division of the DFA Office of Consular Affairs.
One (1) copy of the report will be retained by the Philippine Consulate in Istanbul. 

Ölüm Bildirimi 

Filipinler vatandaşının vefatının ölüm yerinin bağlı olduğu Filipinler Büyükelçiliğine veya Başkonsolosluğuna derhal bildirilmesi gerekmektedir.

Vefat eden Filipinler vatandaşının cenazesinin tekrar Filipinlere gönderilmesine izin verilmesi için ulaşım, sağlık ve karantina yetkilileri tarafından gerekli görülmesi durumunda bir Filipinler konsolosluk memuru tarafından Ölüm Belgesi basılabilir. 

Yurtdışındaki bir Filipinler Yurtdışı Hizmet Kurumu tarafından basılacak olan Ölüm Bildiriminde ölüm hakkındaki bilgiler yer alacaktır. Ölüm Bildirimi, Filipinler liman idaresi tarafından Filipinler vatandaşının cenazesinin Filipinlere geri gönderilmesi üzerine yapılacak işlemler için gereken oldukça önemli bir belgedir. 

Filipinler vatandaşının ölümünün tescilinin vefatından sonra ideal olarak 30 (otuz) gün içinde Filipinler Büyükelçiliğinde/Konsolosluğunda yapılmış olması gerekmektedir.

Filipinler Konsolosluğu'nda düzenlenen ve basılan Ölüm Bildirimi, Filipinli bir vatandaşın yurtdışında gerçekleşen vefatının resmi kaydı/kanıtı olarak sayılır ve işlenmek üzere Filipinler İstatistik Kurumuna (Philippine Statistics Authority, PSA) gönderilir. 

Bu belge yardım  /sigorta taleplerinin ve diğer sivil toplum işlemlerin işlenmesi için önemlidir. 

 Kimler Başvuru Yapabilir

Kişinin vefat ettiği sağlık kurumunun yöneticisi (veya yetkili temsilcisi), ilgilenen doktor veya vefat eden kişinin en yakın akrabası veya ölümle ilgili detayları doğrudan bilen herhangi bir kişi, ilgili Filipinler Konsolosluğu veya Büyükelçiliği ile Ölüm Raporunu doldurabilir.

Daha fazla bilgi için 2266 8774-76 numarasından 16, 21 veya 23 yerel no'ları arayabilirsiniz. 

GEREKLİ EVRAKLAR

Bildirimi yapan kişinin aşağıda belirtilen evrakları asıl nüshası ve üç (3) fotokopi sureti olacak şekilde dört (4) set halinde sunması gerekmektedir. Yapılan tüm başvurularda konsolosluk memuru, ölüm hakkındaki ve ölüm bildirimini yapan kişinin vefat eden kişi ile ilişkisi hakkındaki detay ve bilgileri teyit etmek amacıyla kendisine ek belge sunulmasını talep etme hakkını muhafaza eder.

1. İlgili sivil/sağlık/polis örgütü yetkilisi tarafından düzenlenen, ölüm hakkındaki bütün bilgileri içeren, vefat eden Filipinli vatandaşın kimliğini kanıtlayan ve kişinin kişisel bilgilerini, ölüm nedenini, ölüm şeklini, ölüm saati/tarihini ve diğer gerekli bilgileri içeren resmi ölüm kaydı / Ölüm Belgesi (yurtdışında düzenlenmesi ve İngilizce dışında bir dilde yazılması durumunda İngilizce çevirisi istenir)
   
   -Ölüm Belgesinin Türk yetkililer tarafından düzenlenmesi halinde Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekmektedir.
   
   
2. Sicile geçirilmesi için önemli olayı bildiren kişinin geçerli kimlik belgesi ve (geçerli ise) vefat eden kişinin en yakın akrabasının adına vefatı kayda geçirme işlemini gerçekleştirmek için yasal yetkisinin olduğunu kanıtlayan belge. 
3. Vefat eden Filipinler vatandaşının kimlik belgesi (ör. Filipinler Pasaportunun fotokopi sureti)
4. Bildirimi yapan kişi tarafından usulüne uygun şekilde İngilizce doldurulan ve taahhüt edilen Ölüm Bildirimi formu. Bu belgeye web sitemizin Yüklemeler sayfasından ulaşabilirsiniz. 
5. Ölüm Bildiriminin tescili için konsolosluk hizmeti ücreti (Güncel fiyatlar için lütfen ücretler tablosu sayfamızı ziyaret ediniz.) 

Fotokopi Suretlerinin Dağıtımı

Bir (1) fotokopi sureti vefatın tescili için başvuru yapan kişiye,

Bir (1) fotokopi sureti Filipinler Konsolosluğu tarafından Filipinlerde bulunan Filipinler Nüfus Müdürlüğü’ne (Philippine Civil Registrar General- NSO/PSA),

Bir (1) fotokopi sureti Filipinler Konsolosluğu tarafından Filipinler Dışişleri Bakanlığı’nın Konsolosluk İşleri Ofisi’nin Filipinler Nüfus İdaresi Bölümüne gönderilecek,

Bir (1) fotokopi sureti Filipinler İstanbul Konsolosluğunda bulundurulacaktır.