*Türkçe için aşağıya kaydırın.

Republic Act No. 9048 ("An Act Authorizing the C/MCR or Consul General to Correct a Clerical or Typographical Error in an Entry and/or Change of First Name or Nickname in the Civil Register Without the Need for a Judicial Order") is the legal basis that empowers the consul general to correct a clerical or typographical error in an entry and/or change the first name or nickname in the civil register without need for a judicial order. Prior to this law being passed, entries in Philippine civil registry records can only be rectified or changed through an order issued by a Philippine court.

R.A. 9048 amended Articles 376 and 412 of the Philippine Civil Code. It took effect on 22 Apr 2001.

What corrections can be made through R.A. 9048?

Not all entries or corrections or changes in the civil registry record or changes in a person's first name can be processed through R.A. 9048.

Only corrections of clerical or typographical errors in the civil registry document that does not involve changing the gender, age, nationality and status of a person can be considered under this law. Under R.A. 9048, a clerical or typographical mistake refers to an obvious error committed in clerical recording either in writing, copying, transcribing or typing of an entry in the civil registry document that is harmless and innocuous, such as a misspelled name or misspelled place of birth and other similar innocent oversight, which can be remedied by referring to other existing record or records.

This law also allows changing a person's first name in his/her civil registry document under certain grounds through an administrative process under the following specific conditions:

1. The petitioner finds the first name or nickname to be ridiculous, tainted with dishonor or extremely difficult to write or pronounce;
2. The new first name or nickname has been habitually and continuously used by the petitioner and he/she has been publicly known by that first name or nickname in the community; or
3. The change of first name will avoid confusion.

Who may file the petition?

Whether it is for correction of clerical/typographical error or filing for a change of first name, the petition may be filed by a person of legal age with direct and personal interest in the correction of the error, or in the change of the first name in a civil registry document, such as:

1. The owner of the record that contains the error to be corrected or first name to be changed.
2. The affected person's spouse, children, parents, brothers, sisters, grandparents, guardian, or any other person duly authorized by law or by the owner of the document for correction.

How much will it cost to file a petition under R.A. 9048?

For petitions filed with the Consul General, the fees are as follows:

• USD 50 for petitions for correction of clerical or typographical error.*
• USD 150 for petitions for change of first name.*

*: Fees are subject to change depending on prevailing schedule of fees and regulations. Please see schedule of fees for consular services in this web site for the latest rates for consular services.

NB: A migrant petitioner shall pay an additional service fee when the consulate acts as the Petition-Receiving Civil Registrar (PRCR). Such is the case when the civil registry documents for correction are not under the purview of the consulate / embassy.

Where should R.A. 9048 petitions be filed?

The general rule is that petitions shall be filed with the local civil registry office (LCRO) where the record with the clerical error to be corrected or first name to be changed is kept.

For civil registry documents registered at the consulate, the consulate is the LCRO. Petitioners residing in the Republic of Turkey may file their R.A. 9048 petition at the consulate. In cases where the petitioner is domiciled in a place that is different from where the target civil registry document is registered, he/she may file the petition in the LCRO in his/her current area of residence. If living in the Philippines, this will be the municipal civil registrar in his/her city. If living abroad, he/she may approach the nearest Philippine embassy or consulate. His/her petition in these instances will be treated as a migrant petition.

The LCRO accepting the petition on behalf of the consulate is termed the Petition-Receiving Civil Registrar (PRCR). The consulate is termed the Records-Keeping Civil Registrar (RKCR) for purposes of R.A. 9048 processing in a migrant petition scenario. The PRCR will collect a service fee for pre-processing the petition for the RKCR.

How long does the process take?

The administrative process of requesting for corrections on a civil registry document under R.A. 9048 whether because of a typographical mistake or due to a change of first name involves submitting the documents for evaluation at the consulate, posting of the petition, publication of the petition in the case of petitions for change of first name, and transmittal of the papers to the Philippine Statistics Authority (PSA) for the final decision (either affirmation or impugnment) of the Civil Registrar General. The whole process can take anywhere from three (3) to six (6) months to complete depending on the circumstances of the petition and transmittal of paper work between the consulate, the Office of Consular Affairs of the DFA, and the Philippine Statistics Authority in the Philippines.

Denied petitions sought for appeal with the PSA will take longer to finish.

If my petition fails to be approved by the Civil Registrar General of the PSA or is deemed not within the scope of R.A. 9048, what options remain for the petitioner?

In case the petition for correction of clerical error / change of first name is not granted by the PSA, or if the nature of the error / changes sought is not covered by R.A. 9048, the petitioner has the option to request the changes and corrections in his/her civil registry records through a court filing in the Philippines.

9048 SAYILI CUMHURIYET YASASI HAKKINDA GENEL BILGI

9048 Sayılı Cumhuriyet Yasası (C/MCR'ye veya Başkonsolos'a, Adli Bir Karar Gerekmeksizin Nüfus Kayıtlarındaki Bir Yazım veya Baskı Hatasını Düzeltme ve/veya İsim veya Takma Ad Değiştirme Yetkisi Veren Yasa, “An Act Authorizing the C/MCR or Consul General to Correct a Clerical or Typographical Error in an Entry and/or Change of First Name or Nickname in the Civil Register Without the Need for a Judicial Order”), Başkonsolosa adli bir karar gerekmeksizin nüfus kayıtlarındaki bir yazım veya baskı hatasını düzeltme ve/veya nüfus kayıtlarında yazılı olan isim, soyisim veya takma ad üzerinde değişiklik yapma yetkisini veren hukuki dayanaktır. Bu yasanın tasdik edilmesinden önce Filipinlerin nüfus kayıtlarında yazılan bilgiler sadece Filipinlerdeki bir mahkemenin kararı üzerine değiştirilebilmektydi.

9048 Sayılı Cumhuriyet Yasası, Filipinler Medeni Kanun Madde No. 376 ve 412’yi tadil etmiştir. 22 Nisan 2001 tarihinde yürürlüğe girmiştir.  

9048 NUMARALI CUMHURİYET YASASI KAPSAMINDA YAPILABİLECEK DEĞİŞİKLİKLER

Nüfus kayıtlarında yapılacak düzeltme/değişiklik veya isim değişikliklerinin tümünün 9048 numaralı Cumhuriyet Yasası kapsamında yapılması söz konusu değildir.

Bu yasa uyarınca sadece nüfus kayıtlarındaki cinsiyet, yaş, vatandaşlık ve medeni hali etkilemeyen yazım veya basım hataları düzeltilebilir.

9048 numaralı Cumhuriyet Yasasına göre yazım veya basım hatası, nüfus kayıt belgelerinde yazılı bir bilginin yazımı, çoğaltımı, temize geçirilmesi veya tuşlanması sırasında yaşanan belirgin, fakat ismin veya doğum yerinin yanlış yazılması gibi daha önceden var olan kayıt veya kayıtları referans alarak kolaylıkla düzeltilebilecek zararsız ve ciddi olmayan bir hatadır. 

Bu yasa ayrıca;

1. Dilekçeyi yazan kişi ismini veya takma adını saçma, lekeleyici veya utanç verici buluyor ise veya yazımı/okunuşunda zorluk yaşıyor ise,
2. Dilekçeyi yazan kişi kullanmak istediği ismini veya takma adını kullanmayı alışkanlık haline getirmiş ve devamlı olarak kullanıyor ise, bunun yanında çevresi tarafından kullanmak istediği yeni isim veya takma ad ile tanındı ise, 
3. İsminin değişmesi karışıklığın çıkmasını engelleyecek ise,

 idari bir süreçten geçerek nüfus kayıt belgelerinde yazılı bulunan adını değiştirme hakkını tanır.

KİMLER DİLEKÇE YAZABİLİR?

Yazım/basım hatasının düzeltilmesi veya isim değişikliği dilekçesini, nüfus kayıt belgelerindeki hatanın düzeltilmesi veya isim değişikliğinin doğrudan ve kişisel olarak ilgilendirdiği reşit kişiler, örneğin:

1. Nüfus kaydında düzeltilmesi istenilen hatanın veya üzerinde yazılı olan ismi değiştirmek isteyen nüfus kaydının sahibi,
2. Nüfus cüzdanında değişikliğin yapılması istenen kişinin eşi, çocukları, büyükanne/büyükbabası, vasisi veya evrakları üzerinde düzeltme yapmak için yasal yetkisi olan herhangi bir kişi yazabilir.

9048 NUMARALI CUMHURİYET YASASI DOĞRULTUSUNDA YAZILAN DİLEKÇENİN ÜCRETİ

Başkonsolos ile birlikte,

• Yazım veya basım hatalarının düzeltilmesi için hazırlanan dilekçeler için 50 USD*,
• Isim değişikliği için hazırlanan dilekçeler için ise 150 USD’dir*. 

*: Mevcut ücret ve kurallar tablosuna bağlı olarak ücretlerde değişiklikler olabilir. Konsolosluk hizmetlerinin güncel ücretlerini web sitemizin konsolosluk hizmeti ücretleri tablosundan görebilirsiniz.

Önemli Bilgi: Başvuru yapan kişinin göçmen olması durumunda konsolosluk Dilekçe Kabul Eden Nüfus Kayıt Memurluğu (Petition-Receiving Civil Registrar, PRCR) sıfatıyla hareket edeceği için kişiden ilave ücret talep edilecektir.  Bu durum, düzeltmenin yapılacağı nüfus kayıt belgelerinin Büyükelçiliğin/Konsolosluğun yetkisi dışında olması halinde geçerlidir.

9048 NUMARALI CUMHURİYET YASASI DİLEKÇELERİ NEREDE HAZIRLANMALIDIR?

Kurallara göre değişiklik talebi içeren dilekçenin, düzeltilmesi istenen yazım/basım hatanın veya değişmesi istenen ismin yazılı olduğu nüfus kayıt belgelerinin bulunduğu nüfus kayıt ofisi (local civil registry office, LCRO) ile birlikte hazırlanması gerekmektedir. 

Konsoloslukta tescil edilen nüfus kayıt belgelerinin bulunduğu nüfus kayıt ofisi ise konsolosluğun kendisidir. Türkiye Cumhuriyetinde ikamet eden kişiler Filipinler konsolosluğunda 9048 numaralı Cumhuriyet Yasası doğrultusunda değişiklik yapılması için dilekçe hazırlayabilirler. Dilekçeyi hazırlayan kişi, değiştirilmesi istenen nüfus kayıtlarının bulunduğu yerde ikamet etmemekte ise o anda ikamet ettiği yerin nüfus kayıt ofisinde dilekçe hazırlayabilir. Eğer kişi Filipinlerde ikamet ediyorsa başvurması gereken nüfus kayıt ofisi, yaşadığı şehrin belediye nüfus idaresidir. Eğer kişi yurtdışında ikamet ediyorsa en yakındaki Filipinler Büyükelçiliğine/Konsolosluğuna başvurabilir. Bu durumlar söz konusu ise kişinin hazırladığı dilekçe göçmen dilekçesi olarak kabul edilir. Konsolosluk adına dilekçeyi kabul eden nüfus kayıt ofisi, Dilekçeyi Kabul Eden Nüfus Kayıt Memurluğu (Petition-Receiving Civil Registrar, PRCR) olarak addedilir. Bir göçmen dilekçesinin 9048 numaralı Cumhuriyet Yasası doğrultusunda işlenmesi söz konusu ise Konsolosluk, Nüfus Kayıtlarının Tutulduğu Nüfus Kayıt Memurluğu (Records-Keeping Civil Registrar, RKCR) olarak addedilir. Dilekçeyi Kabul Eden Nüfus Kayıt Müdürlüğü, dilekçenin Nüfus Kayıtlarının Tutulduğu Nüfus Kayıt Memurluğuna gönderilmesi üzere gerekli olan ön-işlemleri gerçekleştireceği için bir hizmet ücreti istenecektir. 

İŞLEM SÜRESİ

9048 numaralı Cumhuriyet Yasası doğrultusunda nüfus kayıt belgelerinde mevcut olan bir yazım/basım hatasının düzeltilmesi veya isim değişikliği talebi için sırasıyla hatanın veya değiştirilmesi istenen ismin yazılı bulunduğu nüfus kayıt belgeleri Konsolosluk tarafından incelenir, değişiklik için dilekçe hazırlanır, isim değişikliği talebinin yapılması durumunda dilekçe yayınlanır ve gereken belgeler dilekçede belirtilen değişiklik talebinin kabulu veya reddi için Filipinler İstatistik Kurumu aracılığıyla Nüfus Hizmetleri Daire Başkanına ulaştırılır.  Belgelerin Filipinler Konsolosluğundan Filipinler Dışişleri Bakanlığı’nın Konsolosluk İşleri Ofisi ve Filipinler İstatistik Kurumuna gönderilme süreci üç (3) ile altı (6) ay arası sürebilir.

Reddedilen dilekçelerin temyizi için Filipinler İstatistik Kurumuna başvurulması halinde bu sürecin tamamlanması daha uzun sürecektir.

DİLEKÇESİ FİLİPİNLER İSTATİSTİK KURUMU NÜFUS HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANI TARAFINDAN REDDEDİLEN VEYA DEĞIŞİKLİK TALEBİ 9048 NUMARALI CUMHURIYET YASASININ KAPSAMININ DIŞINDA OLAN KİŞİLER İÇİN BİR SONRAKİ ADIM

Nüfus kayıtlarında yer alan yazım/basım hatasının düzeltilmesi talebinin/isim değişikliği talebinin Filipinler İstatistik Kurumu tarafından kabul edilmemesi veya yapılması istenen değişikliklerin 9048 numaralı Cumhuriyet Yasası kapsamında olmaması durumunda başvuruyu yapan kişinin nüfus kayıtlarında gerekli düzeltmelerin ve değişikliklerin yapılması için Filipinlerde dava açma hakkı vardır.